Zakelijke dienstverlening

Voor zakelijke dienstverleners
OFB biedt voor bedrijven in de zakelijke dienstverlening complete oplossingen. Het gehele traject van: relatiebeheer, dossieradministratie, tijdregistratie en facturatie in één oplossing. Door de centrale database is de informatie voor iedereen beschikbaar. Binnen- en indien u dit wenst ook buiten uw bedrijf.

Het nieuwe werken
Met OFB kunt u uw medewerkers "het nieuwe werken" bieden. Het OFB-programma biedt de mogelijkheid om vanuit een thuis situatie en dergelijke volledig toegang te krijgen. Uiteraard is er een zeer goede beveiliging om te voorkomen dat hier ongeoorloofd gebruik van wordt gemaakt.  

Uitgebreid relatie- en documentbeheer
Het OFB-pakket voor zakelijke dienstverleners biedt standaard uitgebreide functies voor relatiebeheer. Centrale opslag betekent dat uw medewerkers informatie over klanten en prospects efficiënter kunnen gebruiken. Zowel in de normale contacten als voor het binnenhalen van nieuwe opdrachten. Alle notities, documenten, gesprekken en afspraken worden automatisch opgeslagen en zijn, afhankelijk van de ingestelde rechten voor iedereen zichtbaar. U en uw medewerkers hebben direct inzicht in onder andere: de omzet per klant, offertes, uren per klant per medewerker enz. Vooral tijdens telefonische contacten wekt dit een professionele indruk bij de klant. Bovendien is ook buiten kantoor met behulp van een geschikte mobiele telefoon of PDA toegang mogelijk tot uw klantgegevens. Het OFB-pakket is te integreren met Microsoft Office: Word, Excel e.d.

Extra modules zorgen voor meer functionaliteit
In aanvulling op het standaardpakket zijn er een aantal aparte modules verkrijgbaar.

Urenregistratie en facturering
Uren schrijven is geen pretje, maar deze module maakt het stukken makkelijker door de eenvoudige dagelijkse of wekelijkse urenregistratie per persoon. Bovendien krijgt u een beter inzicht in allerlei zaken en meer grip op uw interne organisatie. Doordat de uren ook via internet kunnen worden ingevoerd, zijn de gegevens altijd up-to-date. U kunt dus tijdig factureren. Project- of afdelingsmanagers kunnen uren eenvoudig fiatteren. Uren zijn onder andere te schrijven op: klanten, projecten of lopende orders. Verder krijgt u inzicht in ‘interne uren’, zoals snipperdagen en vakantie. De geschreven uren zijn eenvoudige te factureren. U heeft te allen tijde inzicht in zowel de gefactureerde uren als het lopend werk.

Contractenmodule / terugkerende orders
Tijdbesparende en omzet genererende functies, in het bijzonder voor systeembeheer, machinecontracten, telefoonabonnementen, hosting e.d. biedt deze module unieke functies voor verschillende typen abonnementen: na een bepaalde periode eerst automatisch een offerte versturen, of automatisch een werkbon maken en/of direct een factuur printen enz. Handige ‘verschuiffunctie’ om diverse contracten te bundelen en zo extra inkoopvoordeel te realiseren.

Projectmanagement
Deze module geeft u à la minute inzicht in de status van elk project met alle bijbehorende relatiegegevens, correspondentie, afspraken, kosten en taken. Zo worden projecten helder en beter beheersbaar. Per project hoeft u de basisgegevens maar één keer vast te leggen. Met deze module kunt u verder voorcalculaties en offertes maken. De functies omvatten daarnaast uren- en materialenregistratie en het registreren van inkoopfacturen, notities en taken. Ook zijn mensen en materialen efficiënt te plannen. Tot slot krijgt u uitgebreide managementinformatie met duidelijke overzichten van resultaten en lopend werk.

Doordat OFB verschillende versies levert is er altijd een versie die past bij uw bedrijfsgrootte. Daardoor betaalt u nooit meer dan wat u nodig heeft.

Wij bieden de volgende versies:

• OFB Lite voor eenmanszaken en andere kleine bedrijven (1 – 5 werkplekken, uitbreid baar naar meer werkplekken)
• OFB Medium voor het MKB (5 – 25 werkplekken, uitbreid baar naar meer werkplekken)
• OFB Pro voor grotere bedrijven (meer dan 25 werkplekken)
• OFB International

Wilt u meer informatie of een afspraak?
Klik dan in de balk 'Direct naar'  en maak uw keuze.

Graag tot ziens!

Prijsinformatie...